Conforme a la propuesta de la Xunta Directiva de la delegación de Lugo, tras la remodelación de los espacios de atención al público en la delegación de Lugo, la Xunta de Gobierno determinó poner en marcha a iniciativa “Oficina Aberta” como experiencia piloto a desarrollar en los espacios que se indican de esa delegación, para que sirva como referencia a la hora de valorar su interés entre los colegiados/las e incluso valorar una réplica en otros espacios colegiales.
Esta iniciativa tiene como finalidad la de dar la opción a las colegiadas y colegiados de hacer un uso profesional eventual de los despachos vacantes en esa delegación.
A través de la misma, se podrá hacer uso, previa reserva, de cualquiera de los tres despachos que quedan disponibles en la planta primera de la delegación de Lugo. Esta iniciativa está especialmente dirigida a los profesionales del Colegio con poca disponibilidad de espacio en sus propios estudios o aquellos colegiados que, por cuestiones de movilidad geográfica, precisen de un espacio puntual en la ciudad de Lugo.
Las condiciones para acogerse a esta iniciativa son las siguientes:
- Figurar inscrito en el COAG cómo colegiado/la persona física y encontrarse al corriente de sus obligaciones colegiales y en plenitud de sus derechos como persona colegiada.
- Los despachos estarán disponibles en horario de 9 a 14 horas, de lunes a viernes, salvo festivos o días sin atención presencial en la delegación.
- Las solicitudes deberán realizarse conforme a las indicaciones que figuran a continuación. La solicitud no implica la reserva de la sala hasta que se reciba confirmación expresa.
- Se deberá realizar una solicitud expresa cada vez que se quiera hacer uso de un espacio colegial, no admitiendo solicitudes de reserva de un incluso espacio o diferentes espacios por períodos de tiempo extensos, ni solicitudes con una antelación superior a dos semanas.
- Cada colegiado/la podrá solicitar como máximo 4 horas a la semana en total de uso de espacios, salvo que se autorice expresamente superar ese límite.
- Será preciso que el solicitante identifique en la solicitud a concreta actividad profesional a realizar y el número personas que ocuparán el espacio en el período solicitado.
- El/la solicitante será responsable de la atención de sus acompañantes durante el uso de los espacios colegiales.
- Al realizar la primera solicitud, será preciso suscribir con el COAG un compromiso de aceptación de las condiciones de cesión de uso temporal de instalaciones colegiales, antes de poder usar el espacio cedido. Una vez firmado el mismo el/la colegiado/a podrá emplear los espacios autorizados, sin que sea preciso suscribir dicho compromiso de cesión en cada ocasión, salvo que se requiera expresamente completar el mismo con alguna condición particular no prevista. En todo caso, prevalecerán las condiciones previstas en el acuerdo marco de cesión y sucesivos, sobre lo previsto en la presente convocatoria.
- El COLEGIADO/A CESIONARIO/A utilizará las instalaciones para el uso autorizado en las siguientes condiciones generales:
- Utilizará las instalaciones para el uso autorizado recibiéndolas en perfecto estado por lo que deberá mantenerlo a su costa en idéntica situación. Se prohíben expresamente la realización de actividades ilícitas, molestas, nocivas o peligrosas.
- Será informado/a con carácter previo, respeto de las condiciones de acceso, seguridad y aforo máximo permitido en los espacios cedidos por el COAG, comprometiéndose a respetar dichas condiciones y asumiendo, en su caso, las responsabilidades que puedan derivarse de su incumplimiento, respeto de los actos anteriores, coetáneos y posteriores a la celebración de la actividad profesional, eximiendo de toda responsabilidad al Colegio Oficial de Arquitectos de Galicia.
- Se hace directa y exclusivamente responsable de todo lo que acontezca dentro de las instalaciones, responsabilizándose de cualquiera eventual daño que se produzca a las propias instalaciones cedidas, así como en los muebles y cualquiera otro elemento que se encuentre en las mismas y daños que se produzcan a las personas, eximiendo de toda responsabilidad al Colegio Oficial de Arquitectos de Galicia.
- No podrá ceder su posición como cesionario ni total ni parcialmente, teniendo la autorización para el uso de espacios carácter intuitu personae. En este sentido, no se permitirá que los colegiados/las reserven las salas para uso de terceros, debiendo comparecer siempre lo/a colegiado/a solicitante, antes de acceder al espacio cedido.
- El cesionario deberá informar al COAG de cualquiera cambio en la reserva, con la mayor antelación posible.
- El servicio será totalmente gratuito y consistirá exclusivamente en el uso del espacio reservado, de la conexión wifi y de los baños asignados, no incluye en ningún caso el servicio de secretaría, la realización de fotocopias, servicio de telefonía o cualquier otro.
- Cada despacho permitirá la ocupación como máximo por un número máximo de seis personas.
- El COAG podrá anular o cancelar la cesión autorizada en cualquier momento se detecta cualquier acto de incumplimiento por el cesionario de las condiciones pactadas o si la iniciativa que motivó el acuerdo había decaído.
- El incumplimiento de cualquiera de las condiciones indicadas en la presente convocatoria o en el documento de cesión facilitado, podrá implicar la pérdida del derecho al uso de los espacios.
ESPACIOS DISPONIBLES
La información sobre los despachos disponibles se pode consultar en el siguiente enlace:
https://www.coag.es/espazoslugo/
Todos los despachos disponen de wifi.
SOLICITUDES
Las solicitudes deberán realizarse cubriendo el siguiente FORMULARIO cada vez que se quiera solicitar el uso de un despacho.
Una vez recibida la solicitud, a misma será valorada por el COAG, lo cual comunicará al solicitante lo que proceda respeto al uso pedido.