{"id":38891,"date":"2018-07-06T09:45:59","date_gmt":"2018-07-06T07:45:59","guid":{"rendered":"https:\/\/portal.coag.es\/sin-categorizar\/novidades-no-tratamento-dos-libros-de-ordes-e-asistencias-e-dos-libros-de-incidencias-nos-tramites-de-rexistro-das-documentacions-de-seguimento-de-obra\/"},"modified":"2018-07-06T09:45:59","modified_gmt":"2018-07-06T07:45:59","slug":"novidades-no-tratamento-dos-libros-de-ordes-e-asistencias-e-dos-libros-de-incidencias-nos-tramites-de-rexistro-das-documentacions-de-seguimento-de-obra","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/portal.coag.es\/es\/sin-categorizar\/novidades-no-tratamento-dos-libros-de-ordes-e-asistencias-e-dos-libros-de-incidencias-nos-tramites-de-rexistro-das-documentacions-de-seguimento-de-obra\/","title":{"rendered":"Novidades no tratamento dos Libros de ordes e asistencias e dos Libros de incidencias nos tr\u00e1mites de rexistro das documentaci\u00f3ns de seguimento de obra"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O COAG est\u00e1 a po\u00f1er en marcha a expedici\u00f3n de copias aut\u00e9nticas electr\u00f3nicas consonte a Lei 39\/2015 de Procedemento Administrativo Com\u00fan. A implantaci\u00f3n deste servizo implica a entrada en vigor da <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Gu\u00eda de tramitaci\u00f3n de traballos profesionais<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> no que respecta \u00f3 rexistro dos libros de ordes e asistencias e mailos libros de incidencias como documentaci\u00f3ns do seguimento das obras e que se recolle no seu apartado <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Tramitaci\u00f3ns especiais<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed pois, dende a data que se indique expresamente, os libros de ordes e asistencias e libros de incidencias que se pretendan rexistrar no Colexio seguir\u00e1n a tramitaci\u00f3n que se detalla a continuaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A partir da presente, seguirase preferentemente esta nova tramitaci\u00f3n pola maior garant\u00eda que sup\u00f3n, comunic\u00e1ndose as\u00ed nas tramitaci\u00f3ns que non se axusten \u00e1 mesma, se ben non ser\u00e1 esixible ata a data que se comunique.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><i>Tramitaci\u00f3n rexistro LOA LISS<\/i><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><i>Tramitaci\u00f3n do rexistro de libros levados dixitalmente<\/i><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Require a tramitaci\u00f3n dun traballo de seguimento de obra que incluir\u00e1 o arquivo orixinal do libro emitido coas anotaci\u00f3ns e sinaturas oportunas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para conservar a sinatura colexial, tan s\u00f3 se cumprimentar\u00e1n os campos modificables, que son os das p\u00e1xinas de ordes, onde se incluir\u00e1 o ordenante, a data da anotaci\u00f3n e calquera circunstancia oportuna a\u00ednda que se refira \u00e1s catro p\u00e1xinas de portada.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para autorizar o seu rexistro comprobarase que o arquivo incl\u00fae a sinatura electr\u00f3nica de emisi\u00f3n do COAG.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><i>Tramitaci\u00f3n do rexistro de libros levados en papel<\/i><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O formulario colexial de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Solicitude de rexistro e custodia<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> queda substitu\u00eddo polo de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Entrega e solicitude de copia aut\u00e9ntica electr\u00f3nica de libros de seguimento de obra<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> consonte o modelo dispo\u00f1ible na web colexial (Profesi\u00f3n, \u00c1rea T\u00e9cnica, Formularios). <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Require da s\u00faa entrega f\u00edsica con sinaturas hol\u00f3grafas ante o Colexio, acompa\u00f1ados do formulario colexial espec\u00edfico. O Colexio far\u00e1 copia aut\u00e9ntica electr\u00f3nica que lle entregar\u00e1 \u00f3 director. Esta copia dixital aut\u00e9ntica ser\u00e1 a que tramitar\u00e1 telematicamente a direcci\u00f3n de obra nun traballo de documentaci\u00f3n de seguimento da obra para que sexa efectivo o seu rexistro e custodia como traballo profesional consonte a Gu\u00eda de tramitaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para facilitar esta tramitaci\u00f3n, no formulario colexial marcarase unha das opci\u00f3ns de env\u00edo da copia aut\u00e9ntica, que se refiren a:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Env\u00edo da copia aut\u00e9ntica por correo electr\u00f3nico \u00f3 director<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creaci\u00f3n do traballo de documentaci\u00f3n de seguimento e inclusi\u00f3n no mesmo das copias aut\u00e9nticas, quedando o traballo pendente de completar polo Colexiado e da posterior sincronizaci\u00f3n para a s\u00faa tramitaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creaci\u00f3n do traballo de documentaci\u00f3n de seguimento, inclusi\u00f3n no mesmo das copias aut\u00e9nticas e tramitaci\u00f3n autom\u00e1tica do traballo<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O resultado destas opci\u00f3ns ser\u00e1 efectivo unha vez se fagan as copias aut\u00e9nticas electr\u00f3nicas, proceso que non \u00e9 inmediato.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para autorizar o rexistro destes libros nunha documentaci\u00f3n de seguimento de obra, comprobarase que a copia aut\u00e9ntica electr\u00f3nica incl\u00fae a sinatura electr\u00f3nica de emisi\u00f3n do COAG.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><i>A ter en conta<\/i><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sobre as sinaturas nos libros, c\u00f3mpre salientar que dado que o tr\u00e1mite colexial \u00e9 de mero rexistro, o COAG unicamente debe constatar que o libro \u00e9 o orixinal emitido (sexa dixital ou en papel) e que, no caso de presentaci\u00f3n en papel, as sinaturas existentes son orixinais hol\u00f3grafas. \u00c9 cuesti\u00f3n do posesor do libro identificar \u00f3s asinantes e verificar as sinaturas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Os libros p\u00f3dense levar totalmente de xeito dixital e \u00e9 o recomendable. Isto require dun acordo cos axentes con acceso \u00f3 libro. No caso do Libro de ordes e asistencias isto \u00e9 doado, pois compete s\u00f3 \u00f3s directores e mailo construtor. No caso do Libro de incidencias o acceso \u00e9 m\u00e1is plural, mais tam\u00e9n se pode chegar a acordo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00d3 empregar dixitalmente os libros, d\u00e9bese ter en conta que unicamente se admite cubrir os campos modificables e asinar mediante certificado; calquera outra alteraci\u00f3n require forzar o arquivo, co que perde o certificado dixital colexial e perde a s\u00faa validez. Polo tanto, os datos que, por mimese co libro en papel, aparecen no libro dixital mais carecendo de campo modificable espec\u00edfico, deben expresarse nas follas de ordes ou anotaci\u00f3ns, inclu\u00edndo os posibles datos ou vicisitudes das primeiras follas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Levar o libro en papel permite diversos modos. O tradicional, que sup\u00f3n imprimir t\u00f3dalas follas por triplicado en papel auto-copiable e encadernalo. Mais tam\u00e9n \u00e9 viable a impresi\u00f3n folla a folla, por cada anotaci\u00f3n, sexa para cumprimentar a man ou coa anotaci\u00f3n xa feita, facendo e distribu\u00edndo as copias oportunas. En todo caso, c\u00f3mpre incidir na necesidade de identificar \u00f3 asinante (DNI\u2026) e verificar a s\u00faa sinatura, cousa m\u00e1is doada dixitalmente.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tr\u00e1tese de papel ou dixital, lembrar que os libros de ordes e asistencias e os libros de incidencias deben estar dispo\u00f1ibles na obra, polo que deben solicitarse con anterioridade \u00f3 inicio dos traballos, sexa da obra en global para o libro de ordes, sexan os de contratistas espec\u00edficos no caso de libro de incidencias. Tam\u00e9n lembrar que d\u00e9bese asinar cada anotaci\u00f3n no momento de realizala e que, no caso de libro dixital, a sinatura mediante certificado deixa constancia da data e hora, sexa a do propio dispositivo sobre o que se asina, sexa un selo de tempo reco\u00f1ecido.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Finalmente, lembrar que a documentaci\u00f3n do seguimento de obra non se esgota cos libros, debendo o director facer dep\u00f3sito, unha vez rematada a obra, da documentaci\u00f3n establecida no Anexo II da Parte I CTE. \u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c1rea T\u00e9cnica. Visado<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">06.07.2018<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/portal.coag.es\/area-tecnica\/tramitacion-telematica-formularios\/\">Acceso a esta informaci\u00f3n e \u00f3s formularios.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O COAG est\u00e1 a po\u00f1er en marcha a expedici\u00f3n de copias aut\u00e9nticas electr\u00f3nicas consonte a Lei 39\/2015 de Procedemento Administrativo Com\u00fan. A implantaci\u00f3n deste servizo implica a entrada en vigor da Gu\u00eda de tramitaci\u00f3n de traballos profesionais no que respecta \u00f3 rexistro dos libros de ordes e asistencias e mailos libros de incidencias como documentaci\u00f3ns [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":33707,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[985,952,1013],"tags":[],"class_list":["post-38891","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-edificacion-es","category-sin-categorizar","category-visado-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/portal.coag.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38891","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/portal.coag.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/portal.coag.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/portal.coag.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/portal.coag.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=38891"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/portal.coag.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38891\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/portal.coag.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/33707"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/portal.coag.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38891"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/portal.coag.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=38891"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/portal.coag.es\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=38891"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}