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\u201cCOAGEstudio Web<\/strong>\u201d es la aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica que permite a los colegiados el visado o registro de sus trabajos profesionales en el COAG. La tramitaci\u00f3n digital consiste en la firma digital de archivos, convirti\u00e9ndolos as\u00ed en archivos de identidad y autenticidad inquebrantables. Mediante esta aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica, pueden enviarse a visar o registrar trabajos profesionales digitalmente siguiendo un procedimiento ordenado [+ gu\u00eda de tramitaci\u00f3n]<\/a>, deben cubrirse unos datos obligatorios e introducir la documentaci\u00f3n gr\u00e1fica y escrita en formato PDF.<\/p>\n La versi\u00f3n web de COAGEstudio puede ser utilizada desde cualquier punto de internet a trav\u00e9s dos \u00faltimos sistemas operativos y navegadores.<\/p>\n Para a tramitar a trav\u00e9s de COAG Estudio web, tenga en conta:<\/p>\n Acceso a la aplicaci\u00f3n web: [ servicios.coag.es<\/a><\/strong> ]<\/p>\n Manual de uso de COAGEstudio Web<\/a><\/p>\n Ejemplos de tramitaci\u00f3n en v\u00eddeo<\/a><\/p>\n Preguntas y respuestas m\u00e1s frecuentes (FAQs). Tramitaciones espec\u00edficas.\u00a0<\/a><\/p>\n Preguntas y respuestas m\u00e1s frecuentes sobre COAGEstudio Web para colegiados que usan o conocen la versi\u00f3n de escritorio.\u00a0<\/a><\/p>\n Formular consultas o comunicar incidencias<\/a><\/p>\n Nota importante: esta versi\u00f3n dej\u00f3 de estar operativa el 1 de marzo de 2023<\/strong><\/span>, ya no se puede utilizar para presentar documentaci\u00f3n a visado o registro en el COAG<\/span><\/span>.<\/span><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\u00bb1″ _builder_version=\u00bb4.16″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb locked=\u00bboff\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.17.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4″ _builder_version=\u00bb4.16″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_social_media_follow disabled_on=\u00bboff|off|off\u00bb _builder_version=\u00bb4.16″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb positioning=\u00bbfixed\u00bb position_origin_f=\u00bbcenter_left\u00bb horizontal_offset=\u00bb10px\u00bb text_orientation=\u00bbleft\u00bb hover_transition_speed_curve=\u00bbease-in-out\u00bb custom_css_main_element=\u00bbposition: fixed!important;|||||||| left: 10!important;|| max-width:48px!important;\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_social_media_follow_network social_network=\u00bbfacebook\u00bb url=\u00bbhttps:\/\/www.facebook.com\/ColexioOficialdeArquitectosdeGalicia\/\u00bb _builder_version=\u00bb4.16″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb background_color=\u00bb#3b5998″ global_colors_info=\u00bb{}\u00bb follow_button=\u00bboff\u00bb url_new_window=\u00bbon\u00bb]facebook[\/et_pb_social_media_follow_network][et_pb_social_media_follow_network social_network=\u00bbtwitter\u00bb url=\u00bbhttp:\/\/www.twitter.com\/arquitectosCOAG\u00bb _builder_version=\u00bb4.16″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb background_color=\u00bb#00aced\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb follow_button=\u00bboff\u00bb url_new_window=\u00bbon\u00bb]twitter[\/et_pb_social_media_follow_network][et_pb_social_media_follow_network social_network=\u00bbinstagram\u00bb url=\u00bbhttps:\/\/www.instagram.com\/arquitectoscoag\/\u00bb _builder_version=\u00bb4.16″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb background_color=\u00bb#ea2c59″ global_colors_info=\u00bb{}\u00bb follow_button=\u00bboff\u00bb url_new_window=\u00bbon\u00bb]instagram[\/et_pb_social_media_follow_network][et_pb_social_media_follow_network social_network=\u00bbyoutube\u00bb url=\u00bbhttps:\/\/www.youtube.com\/channel\/UC8tM4IXgY4zNDewo4dZ1svA\u00bb _builder_version=\u00bb4.16″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb background_color=\u00bb#a82400″ global_colors_info=\u00bb{}\u00bb follow_button=\u00bboff\u00bb url_new_window=\u00bbon\u00bb]youtube[\/et_pb_social_media_follow_network][\/et_pb_social_media_follow][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" COAGEstudio \u201cCOAGEstudio Web\u201d es la aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica que permite a los colegiados el visado o registro de sus trabajos profesionales en el COAG. La tramitaci\u00f3n digital consiste en la firma digital de archivos, convirti\u00e9ndolos as\u00ed en archivos de identidad y autenticidad inquebrantables. Mediante esta aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica, pueden enviarse a visar o registrar trabajos profesionales digitalmente […]<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":" <\/a>GL<\/strong> | ES<\/a><\/p>\r\n\r\n <\/a>GL<\/a> | ES<\/strong><\/p>\r\n\r\n\n
Manuales, v\u00eddeos y FAQs<\/h3>\n
COAGEstudio. Aplicaci\u00f3n de escritorio.<\/h3>\n
v 1.0 [mayo 2022]
Introducci\u00f3n 2
Gu\u00eda de tramitaci\u00f3n 2
Requisitos t\u00e9cnicos 2
Alta y acceso a la aplicaci\u00f3n 2
Tramitaci\u00f3n en colaboraci\u00f3n y sociedades 3
Antes de presentar la documentaci\u00f3n a tr\u00e1mite en el COAG, recomendaciones 3
Pantalla de inicio 5
Expediente 6
Trabajos profesionales 8
Estructura documental y archivos del trabajo 10
Carpetas 10
Incluir los archivos en las carpetas 10
Ficha del trabajo 12
Datos t\u00e9cnicos y precio 13
Incidencias de visado 15
Comunicaciones de visado 15
Otros agentes 16
Datos facturaci\u00f3n 16
Estados de tramitaci\u00f3n y acciones aplicables 17
Consultas, preguntas frecuentes, soporte y m\u00e1s informaci\u00f3n 18
Introducci\u00f3n
COAGEstudio es el portal de presentaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n de trabajos profesionales a tramitaci\u00f3n en el COAG, para su visado o registro.
Gu\u00eda de tramitaci\u00f3n
La gu\u00eda de tramitaci\u00f3n de trabajos profesionales del COAG establece los procedimientos y normas que han de seguirse a la hora de presentar a tr\u00e1mite la documentaci\u00f3n (visado o registro). COAGEstudioWeb implementa dichos mecanismos y normas.
Requisitos t\u00e9cnicos
El acceso a COAGEstudioWeb se realiza a trav\u00e9s de la direcci\u00f3n:
https:\/\/servicios.coag.es
La aplicaci\u00f3n es compatible con los principales navegadores (Chrome, Mozilla Firefox, Edge,…) y sistemas operativos (Windows, Mac,…).
Los archivos pdf habr\u00e1n de subirse previamente firmados por los t\u00e9cnicos correspondientes. As\u00ed, los t\u00e9cnicos habr\u00e1n de disponer de un certificado electr\u00f3nico cualificado v\u00e1lido (FNMT, DNIe, camerfirma, firmaprofesional) y de alguna aplicaci\u00f3n para la firma electr\u00f3nica de archivos pdf .
Dado que en general ser\u00e1 necesario firmar varios archivos pdf, puede ser interesante el uso de aplicaciones gratuitas que permiten firmar archivos pdf en lote, como @autofirma o xolidosign.
Alta y acceso a la aplicaci\u00f3n
Los arquitectos colegiados pueden darse de alta en la aplicaci\u00f3n de tramitaci\u00f3n de trabajos profesionales del COAG dirigi\u00e9ndose al apartado correspondiente de la web:
https:\/\/portal.coag.es\/area-tecnica\/ [apartado: alta en el visado digital]
Una vez realizado el alta, para el acceso se utilizar\u00e1 el usuario y la contrase\u00f1a de la web del COAG. Si no se dispone de usuario y contrase\u00f1a de la web del COAG, pueden solicitarse en siguiente [+enlace]. Si se dispone de usuario y no se recuerda la contrase\u00f1a, puede recuperarse a trav\u00e9s del siguiente [+enlace].
Tramitaci\u00f3n en colaboraci\u00f3n y sociedades
Cuando varios t\u00e9cnicos participen en un trabajo profesional, bastar\u00e1 que uno de ellos registre como colaboradores a los dem\u00e1s. A partir de ese momento todos los colaboradores podr\u00e1n gestionar la tramitaci\u00f3n de los trabajos del expediente accediendo a COAGEstudioWeb.
COAGEstudioWeb asocia autom\u00e1ticamente a cada colegiado las sociedades de las que forma parte. Cuando una sociedad participe en un trabajo profesional, se registrar\u00e1 a la sociedad en el apartado de \u201ccolegiados participantes\u201d, especificando qu\u00e9 miembros de la sociedad participan y cu\u00e1les son sus funciones.
Antes de presentar la documentaci\u00f3n a tr\u00e1mite en el COAG, recomendaciones
Todas las disposiciones y requisitos de la tramitaci\u00f3n de trabajos profesionales est\u00e1n recogidos en la Gu\u00eda de Tramitaci\u00f3n del COAG. Es importante conocer estas disposiciones y requisitos:
https:\/\/www.coag.es\/guiatramitaciontraballos
En todo caso, antes de tramitar documentaci\u00f3n de trabajos profesionales en el COAG se recomienda especialmente:
Tener identificados con claridad los datos caracter\u00edsticos del expediente que definir\u00e1n la comunicaci\u00f3n del encargo:
Cu\u00e1l es la tipolog\u00eda (Obras de edificaci\u00f3n, Obras Ordinarias,…) y, en su caso, cu\u00e1l es el tipo de tramitaci\u00f3n municipal (ordinaria, legalizaci\u00f3n con o sin obras de remate).
Qui\u00e9nes son en ese momento los colegiados participantes y qu\u00e9 funciones est\u00e1 previsto que desempe\u00f1en durante el desarrollo del expediente (autor, director de obra, director de ejecuci\u00f3n, seguridad y salud en obra).
Qui\u00e9nes son los promotores (nombre\/raz\u00f3n social y NIF).
Definir el tipo de tramitaci\u00f3n que se realizar\u00e1 para cada trabajo del expediente. Seg\u00fan la tipolog\u00eda y el tipo de trabajo, el visado o el registro pueden ser obligatorios. En otro caso, podr\u00e1 optarse voluntariamente por el visado o por el registro.
Anticipar el importe de la tramitaci\u00f3n. El importe de tramitaci\u00f3n se obtiene de multiplicar la complejidad de tramitaci\u00f3n por el precio vigente de la unidad de complejidad. La mayor\u00eda de los trabajos son de complejidad fija. En el caso de trabajos con complejidad variable, se puede calcular previamente el importe de tramitaci\u00f3n utilizando la calculadora de la herramienta web de la gu\u00eda de tramitaci\u00f3n. Cuando se tramite la modificaci\u00f3n de un trabajo previo ya visado a instancias de la administraci\u00f3n, la tramitaci\u00f3n ser\u00e1 gratuita, siempre y cuando se aporte en formato pdf la comunicaci\u00f3n formal de administraci\u00f3n que motiva la modificaci\u00f3n.
Generar la documentaci\u00f3n que se presentar\u00e1 en formato pdf en correspondencia con la estructura documental del trabajo. Los archivos pdf (memoria, planos, presupuesto,…) estar\u00e1n divididos acorde a la estructura documental del trabajo profesional a presentar, por lo que es importante conocer la estructura documental de antemano, para tener los archivos pdf en correspondencia. Puede consultarse la estructura documental de cada trabajo en la p\u00e1gina web de la gu\u00eda de tramitaci\u00f3n o en el bot\u00f3n \u00abcat\u00e1logo\u00bb de COAGEstudio. El nombre de los pdf no puede superar los 40 caracteres, ser\u00e1 descriptivo de su contenido, y su tama\u00f1o no exceder\u00e1 de 10MB (excepto para algunos documentos t\u00e9cnicos complementarios). El sello de visado\/registro se insertar\u00e1 sobre el contenido del archivo ocupando un m\u00e1ximo de 2 cm de largo y 29,7 cm de alto en el margen inferior derecho de cada p\u00e1gina.
Disponer de un certificado digital v\u00e1lido (no revocado, no caducado). Los t\u00e9cnicos firmar\u00e1n electr\u00f3nicamente la documentaci\u00f3n que les corresponda, por lo que habr\u00e1n de disponer de un certificado digital v\u00e1lido (no caducado ni revocado) de una entidad certificadora cualificada (DNIe, FNMT, camerfirma, firmaprofesional).
Considerar que algunos concellos de Galicia disponen del servicio de interoperabilidad con el COAG. As\u00ed, en estos ayuntamientos basta consignar el c\u00f3digo de expediente\/trabajos del COAG en la tramitaci\u00f3n de la licencia o de otras autorizaciones administrativas y, siempre y cuando los t\u00e9cnicos redactores lo hayan autorizado previamente, el ayuntamiento acceder\u00e1 a la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica correspondiente para incorporarla de forma autom\u00e1tica a la tramitaci\u00f3n municipal. Los arquitectos que suscriben el trabajo profesional pueden activar esta autorizaci\u00f3n desde COAGEstudioWeb, antes o despu\u00e9s de tramitar la documentaci\u00f3n en el COAG.
Cuando se produce el registro, retenci\u00f3n, o visado de la documentaci\u00f3n, se env\u00edan al correo electr\u00f3nico de los solicitantes las comunicaciones correspondientes. El correo de destino es el que el colegiado tiene configurado, en cada momento, en su zona de datos personales.
Pantalla de inicio
La pantalla inicial de COAGEstudioWeb presenta seis elementos principales:
Nuevo expediente. Abrir un nuevo expediente para su tramitaci\u00f3n en el COAG.
B\u00fasqueda de expedientes. Permite localizar expedientes o trabajos profesionales tramitados en formato digital en el COAG.
Men\u00fa de acciones sobre expedientes existentes. Son accesos directos que permiten:
Modificar los datos que constituyen los datos de un expediente (t\u00edtulo, ubicaci\u00f3n,…), as\u00ed como la comunicaci\u00f3n de encargo vinculada a \u00e9ste (tipolog\u00eda, arquitectos y funciones, promotores).
Tramitar nuevo trabajo en un expediente.
Solicitar Libro de \u00d3rdenes y Asistencias.
Adaptar el expediente a la gu\u00eda de tramitaci\u00f3n (abiertos antes octubre de 2016 y no adaptados todav\u00eda).
Presentar ceses\/cerrar el expediente.
Algunas de acciones se pueden lanzar as\u00ed mismo desde la propia ficha del expediente.
Tramitaciones en curso. Lista los trabajos que se encuentran en tramitaci\u00f3n en el COAG, junto con las siguientes acciones que pueden realizarse sobre estos (presentar, solicitar urgencia, autorretener, corregir retenci\u00f3n, descargar visado,…).
Cat\u00e1logo de trabajos. Permite consultar, con car\u00e1cter general, cu\u00e1les son las tipolog\u00edas de expediente en COAGEstudioWeb, as\u00ed como los trabajos profesionales que se pueden tramitar dentro de cada una de ellas y su estructura documental.
Selector de idioma de la aplicaci\u00f3n y preferencias del usuario (idioma, env\u00edo a la administraci\u00f3n por defecto,…). Cierre de sesi\u00f3n.
Expediente
Para generar un nuevo expediente se utilizar\u00e1 el asistente que se lanza en el bot\u00f3n \u201cnuevo expediente\u201d de la parte superior de la pantalla de inicio.
Se generar\u00e1 un nuevo expediente en COAGEstudio tambi\u00e9n cuando se contin\u00fae la tramitaci\u00f3n de un expediente abierto por otro t\u00e9cnico. Asimismo, se abrir\u00e1 un expediente nuevo en el caso de que se contin\u00fae la tramitaci\u00f3n de un expediente anterior del propio t\u00e9cnico(s) tramitado en papel. En estos dos supuestos se consignar\u00e1 el c\u00f3digo colegial del expediente antecedente.
Un expediente tiene asociados los siguientes datos:
T\u00edtulo: descripci\u00f3n del expediente; no contendr\u00e1 referencias a fases como proyecto b\u00e1sico, direcci\u00f3n de obra, etc.
C\u00f3digo de estudio: c\u00f3digo interno del estudio, editable en cualquier momento.
Antecedente. A cubrir en caso de que exista relaci\u00f3n con otro expediente colegial.
C\u00f3digo colegial: c\u00f3digo de expediente en el COAG, se actualiza autom\u00e1ticamente una vez alguno de los trabajos del expediente se ha presentado a tramitaci\u00f3n.
Fecha de entrada o apertura: autom\u00e1tica una vez se presenta.
Ubicaci\u00f3n o emplazamiento: La ubicaci\u00f3n se proporcionar\u00e1 como referencia catastral o coordenadas (lat, lon). COAGEstudio la validar\u00e1 autom\u00e1ticamente utilizando los servicios online del catastro. Se puede establecer m\u00e1s de una ubicaci\u00f3n. De forma complementaria a la ubicaci\u00f3n proporcionada por el catastro, se puede definir un \u201calias\u201d identificativo de la ubicaci\u00f3n.
Observaciones: notas u observaciones del estudio (propias, no se env\u00edan a tramitaci\u00f3n).
Definici\u00f3n del encargo, que comprende:
Tipolog\u00eda: edificaci\u00f3n, obras ordinarias, demolici\u00f3n, urbanizaci\u00f3n,… y, en su caso, tipo de tramitaci\u00f3n municipal (ordinaria, legalizaci\u00f3n, legalizaci\u00f3n con obras,…). Se recuerda que la tipolog\u00eda del expediente condiciona qu\u00e9 trabajos profesionales se podr\u00e1n tramitar en \u00e9l y los propios condicionantes de tramitaci\u00f3n, por lo que es importante hacer una adecuada clasificaci\u00f3n tipol\u00f3gica del expediente.
Promotores. NIF y nombre\/denominaci\u00f3n social, los datos de contacto son opcionales.
Arquitectos participantes y funciones en el expediente (autor, director de obra, director de ejecuci\u00f3n, coordinador de seguridad y salud en obra). Las sociedades se incluyen como un arquitecto participante m\u00e1s, consignando qu\u00e9 arquitectos de \u00e9stas participan y cu\u00e1les son sus funciones.
Trabajos profesionales: Lista de todos los trabajos profesionales tramitados en el expediente, con indicaci\u00f3n del tipo de tramitaci\u00f3n (visado\/registro).
Cuando se genera un nuevo expediente, o se adapta uno antiguo, al finalizar el asistente se crea autom\u00e1ticamente un trabajo denominado \u201ccomunicaci\u00f3n de encargo\u201d que contiene los tres datos clave del expediente y que conforman dicha comunicaci\u00f3n de encargo:
Tipolog\u00eda del expediente
Agentes: arquitectos participantes y sus funciones.
Promotores.
Cualquier modificaci\u00f3n en alguno de estos tres datos clave supone un cambio en la comunicaci\u00f3n de encargo, que deber\u00e1 ser presentada en el COAG por parte del estudio. Esto podr\u00e1 hacerse desde la opci\u00f3n \u201cmodificar encargo\u201d de la ficha del expediente, o desde el acceso directo \u201cmodificar datos expediente\u201d de la pantalla de inicio. Al cambiar el encargo, se generar\u00e1 un nuevo trabajo a tramitar dentro del expediente del tipo \u201ccomunicaci\u00f3n de encargo\u201d.
Trabajos profesionales
Dentro de un expediente se pueden tramitar uno o varios trabajos. Los tipos de trabajos que se pueden tramitar en un expediente vienen dados, como se mencion\u00f3, por la tipolog\u00eda del mismo. El bot\u00f3n para dar de alta un nuevo trabajo est\u00e1 presente, tanto en la pantalla del expediente, como en la pantalla de los trabajos.
Cuando se quiera modificar la documentaci\u00f3n de un trabajo previamente visado o registrado, se presentar\u00e1 un nuevo trabajo del mismo tipo en el expediente, indicando que se trata de una modificaci\u00f3n y cu\u00e1l es el tipo de modificaci\u00f3n (sustancial o b\u00e1sica).
En general, los elementos que conforman un trabajo en COAGEstudio son:
Estructura documental del trabajo profesional. El contenido del trabajo profesional se aporta en una estructura documental de archivos pdf, que var\u00eda en funci\u00f3n del tipo de trabajo que se est\u00e1 tramitando. La estructura documental se articula en carpetas\/subcarpetas, que se encuentran se\u00f1aladas como contenido obligatorio (en negrita) u opcional, en las que se ubicar\u00e1n los archivos pdf correspondientes. Es conveniente conocer la estructura documental del trabajo que se vaya a tramitar, a fin de que los archivos pdf que se generen en el estudio guarden correspondencia con \u00e9sta. Los archivos pdf que se incorporen a la estructura documental estar\u00e1n firmados electr\u00f3nicamente, cuando corresponda, por el t\u00e9cnico\/s correspondientes con un certificado electr\u00f3nico v\u00e1lido (FNMT, DNIe, camerfirma, firmaprofesional).
Lista de archivos del trabajo. Muestra una lista con los archivos incluidos en el trabajo, la carpeta en la que est\u00e1n incluidos, sus propiedades y si se cumplen los requisitos de firma electr\u00f3nica.
Ficha del trabajo. Campos de tipo de tramitaci\u00f3n, tipo de modificaci\u00f3n, fechas de entrada y visado, estado del trabajo. Activaci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n para la descarga por parte de la administraci\u00f3n una vez se tramite el trabajo (s\u00f3lo disponible en concellos con el servicio activo).
Datos t\u00e9cnicos y precio. Datos t\u00e9cnicos del trabajo profesional necesarios para el c\u00e1lculo de la complejidad\/precio de tramitaci\u00f3n, as\u00ed como datos estad\u00edsticos b\u00e1sicos (pem, n\u00famero de viviendas).
Incidencias y comunicaciones de visado. El apartado de incidencias permite la consulta de las incidencias\/observaciones comunicadas por el servicio de visado. A trav\u00e9s de la secci\u00f3n de \u201ccomunicaciones de visado\u201d los arquitectos que tramitan el trabajo pueden hacer llegar notas u observaciones al servicio de visado.
Otros agentes. Registro de otros agentes participantes en el trabajo. S\u00f3lo ser\u00e1 obligatorio el registro de otros agentes en la tramitaci\u00f3n del certificado final de obras de edificaci\u00f3n, cuando el director de ejecuci\u00f3n no sea alguno de los arquitectos participantes.
Datos de facturaci\u00f3n. Permite establecer el porcentaje del servicio de visado que se facturar\u00e1 a cada uno de los arquitectos participantes en el trabajo, consultar las cantidades devengadas una vez tramitada la documentaci\u00f3n, as\u00ed como descargar la factura correspondiente una vez se ha facturado el trabajo profesional.
Almac\u00e9n temporal de archivos del expediente. Facilita la subida y asignaci\u00f3n de los archivos pdf a la estructura documental.
Acciones aplicables sobre el trabajo profesional. En funci\u00f3n del estado de tramitaci\u00f3n, se presenta una botonera que permite:
Generar un nuevo trabajo.
Eliminar un trabajo existente.
Presentar un trabajo a tramitaci\u00f3n.
Autorretener un trabajo presentado para hacer modificaciones.
Solicitar urgencia.
Descargar el contenido visado\/registrado en distintos formatos.
En los siguientes apartados se describe el funcionamiento de estas secciones.
Estructura documental y archivos del trabajo
Carpetas
La estructura documental consta de una serie de carpetas y subcarpetas, que son espec\u00edficas para cada tipo de trabajo profesional, y que se muestran en un \u00e1rbol navegable en la parte izquierda de la pantalla.
Haciendo clic en una carpeta se pueden consultar las aclaraciones sobre su contenido y las firmas electr\u00f3nicas que ser\u00e1n requeridas para los archivos pdf que se incluyan en ella.
La carpeta \u201cbuz\u00f3n coag\u201d, presente en todos los trabajos, puede ser utilizada para remitir determinada documentaci\u00f3n al servicio de visado, particularmente el requerimiento de la administraci\u00f3n en el caso de trabajos modificados a instancias de \u00e9sta, o la solicitud del visado del CFO de edificaci\u00f3n cuando se tramite este trabajo. Ser\u00e1 en esta carpeta donde se genere autom\u00e1ticamente el certificado de visado o registro, una vez tramitada la documentaci\u00f3n.
Incluir los archivos en las carpetas
Los archivos pdf de cada carpeta se pueden a\u00f1adir haciendo clic sobre \u00e9sta, en el bot\u00f3n \u201ca\u00f1adir archivos\u201d. Se pueden seleccionar varios archivos en lote para agregarlos a la carpeta, dentro de la cual los pdf quedar\u00e1n ordenados alfab\u00e9ticamente. Asimismo, desde los botones correspondientes se pueden eliminar o descargar uno o varios archivos asignados a la carpeta.
Especialmente en el caso de proyectos, puede ser m\u00e1s interesante subir todos los archivos pdf en lote para, posteriormente, asignarlos a las carpetas correspondientes. Para ello se utilizar\u00eda el \u201cAlmac\u00e9n temporal de archivos del expediente\u201d. Una vez los archivos se encuentran en este almac\u00e9n, pueden ser directamente \u201carrastrados\u201d a sus carpetas en la estructura documental.
La funci\u00f3n de \u201casignaci\u00f3n autom\u00e1tica\u201d hace que COAGEstudioWeb asocie autom\u00e1ticamente los archivos del almac\u00e9n temporal a sus carpetas, bas\u00e1ndose en el nombre y en los prefijos de los archivos pdf. Los criterios que se utilizan para esta asignaci\u00f3n y la tabla de claves pueden ser consultados en la propia secci\u00f3n de almac\u00e9n temporal de archivos del expediente. En cualquier caso, es importante revisar la asignaci\u00f3n realizada y, de ser el caso, se puede reajustar la asociaci\u00f3n arrastrando los archivos entre carpetas.
Las propiedades de cada archivo son visibles a trav\u00e9s del desplegable situado a la derecha del mismo.
COAGEstudio se\u00f1alar\u00e1 el check del archivo en rojo cuando las firmas electr\u00f3nicas del archivo no se correspondan con las requeridas por la carpeta en la que se ubica el archivo. En esta situaci\u00f3n, aseg\u00farese de que los firmantes del archivo pdf subido son acordes con las funciones asignadas en la comunicaci\u00f3n de encargo del expediente a cada arquitecto que suscribe la documentaci\u00f3n. Si la funci\u00f3n es desempe\u00f1ada por otro profesional (caso del CFO de edificaci\u00f3n), \u00e9ste debe estar adecuadamente registrado en el apartado de \u201cotros t\u00e9cnicos\u201d en la ficha del trabajo.
COAGEstudioWeb puede rechazar la asignaci\u00f3n de una archivo a una carpeta por alguno de los siguientes motivos:
El nombre del archivo supera los 40 caracteres. Bastar\u00e1 renombrarlo.
Se supera el tama\u00f1o m\u00e1ximo de archivo admitido, que en general es de 10MB por archivo, excepto para algunos documentos t\u00e9cnicos complementarios.
La firma electr\u00f3nica se ha hecho con un certificado electr\u00f3nico caducado, revocado, o no emitido por una entidad cualificada admitida (DNIe, FNMT, camerfirma, firmaprofesional).
El archivo presenta modificaciones con posterioridad a su firma electr\u00f3nica (no integridad).
En la secci\u00f3n de preguntas y respuestas m\u00e1s frecuentes puede encontrar pautas a seguir en estos casos.
Ficha del trabajo
En la ficha del trabajo queda reflejada la tipolog\u00eda del expediente y el tipo de tramitaci\u00f3n elegida (visado o registro), as\u00ed como el estado y las fechas de entrada y tramitaci\u00f3n.
Se puede editar el tipo de modificaci\u00f3n (trabajo nuevo o modificaci\u00f3n sustancial\/b\u00e1sica) del trabajo a presentar.
La casilla de notificaci\u00f3n administrativa deber\u00e1 activarse en caso de que se tramite la modificaci\u00f3n de un trabajo previamente visado\/registrado, y dicha modificaci\u00f3n se haga a instancias de la administraci\u00f3n. En este caso, la tramitaci\u00f3n en el COAG ser\u00e1 gratuita, siempre que adem\u00e1s se adjunte la notificaci\u00f3n de la administraci\u00f3n en formato pdf dentro de la carpeta \u201cbuz\u00f3n coag\u201d de la estructura documental.
La autorizaci\u00f3n para descarga por parte de la administraci\u00f3n se activa en aquellos expedientes ubicados en concellos que disponen del servicio de interoperabilidad con el COAG. Esta autorizaci\u00f3n puede hacerse antes o despu\u00e9s del visado\/registro. Tambi\u00e9n puede activarse esta opci\u00f3n por defecto en todos los trabajos a tramitar desde la pantalla de preferencias del usuario (icono parte superior derecha, pulsando encima del nombre de usuario). Una vez la administraci\u00f3n descargue la documentaci\u00f3n autorizada, se notificar\u00e1 por correo electr\u00f3nico a los colegiados participantes y quedar\u00e1 asimismo reflejado en la ficha del trabajo.
Datos t\u00e9cnicos y precio
En este apartado se consignar\u00e1n, cuando sea necesario, los datos para el c\u00e1lculo de la complejidad\/precio del trabajo a presentar, as\u00ed como los datos estad\u00edsticos b\u00e1sicos (pem y n\u00famero de viviendas).
Para las obras de edificaci\u00f3n u ordinarias de complejidad variable, se seleccionar\u00e1n primeramente los distintos usos existentes en el proyecto (DB SUA). A continuaci\u00f3n, por cada planta, se detallar\u00e1n el nivel, el tipo y los metros cuadrados y el alcance correspondientes. Para a\u00f1adir plantas, se utilizar\u00e1 el bot\u00f3n \u201c+\u201d. En caso de repetici\u00f3n de plantas, puede consignarse el n\u00famero de veces que \u00e9sta se repite en el proyecto.
Una vez introducidos o actualizados los datos, pulsaremos \u201ccalcular\u201d. COAGEstudio mostrar\u00e1 la complejidad y el precio de tramitaci\u00f3n.
Por \u00faltimo, se cubrir\u00e1n los datos estad\u00edsticos b\u00e1sicos (n\u00famero de viviendas y pem). La superficie se calcula autom\u00e1ticamente, no siendo necesario introducirla. Para que queden registrados los datos introducidos o actualizados es necesario guardar.
Incidencias de visado
En este apartado se pueden consultar las incidencias u observaciones comunicadas por el servicio de visado. Para cada incidencia\/observaci\u00f3n se muestran la fecha de alta y de baja o resoluci\u00f3n.
Comunicaciones de visado
A trav\u00e9s de la secci\u00f3n de \u201ccomunicaciones de visado\u201d los arquitectos que tramitan el trabajo pueden hacer llegar notas u observaciones al servicio de visado.
Es obligatorio cumplimentar este apartado en caso de que se modifique documentaci\u00f3n previamente visada o se corrija documentaci\u00f3n retenida, a fin de describir las modificaciones introducidas.
Otros agentes
Se pueden vincular otros agentes al trabajo a nivel informativo o de registro. S\u00f3lo ser\u00e1 obligatorio el registro de otros agentes en la tramitaci\u00f3n de algunos trabajos de direcci\u00f3n de obra o de coordinaci\u00f3n de seguridad y salud en obra, cuando las funciones de direcci\u00f3n de ejecuci\u00f3n (DE) o de coordinaci\u00f3n de SS (SSO) no sean desempe\u00f1adas por alguno de los arquitectos participantes, y la documentaci\u00f3n requiera la firma del DE o del SSO.
Si el agente ya existe en COAGEstudio, no ser\u00e1 necesario darlo de alta, bastando asociarlo al trabajo. Cuando se registre a t\u00e9cnicos no arquitectos que firman documentaci\u00f3n en el trabajo, es importante asegurarse de que:
El DNI del t\u00e9cnico es correcto, pues es el que se utilizar\u00e1 para verificar la firma de los archivos pdf correspondientes a su funci\u00f3n.
La direcci\u00f3n de email del t\u00e9cnico es correcta, dado que ser\u00e1 a donde se le env\u00eden las distintas notificaciones desde el COAG (retenci\u00f3n, enlace de pago online,…).
Datos facturaci\u00f3n
A trav\u00e9s de esta pantalla se especifica en qu\u00e9 porcentaje se facturar\u00e1 el servicio a los arquitectos\/sociedades participantes en el trabajo a tramitar. Tambi\u00e9n es posible consignar una rese\u00f1a a la hora de emitir la factura, en referencia a una empresa para la que se trabaja como asalariado.
Desde esta secci\u00f3n tambi\u00e9n se puede descargar la factura en la que el servicio de tramitaci\u00f3n se encuentra incluido.
Estados de tramitaci\u00f3n y acciones aplicables
Desde la generaci\u00f3n de un nuevo trabajo en un expediente, hasta su tramitaci\u00f3n definitiva, el trabajo pasa por los siguientes estados.
Borrador. Estado inicial al generar un nuevo trabajo. Se pueden editar todos los datos y eliminar el trabajo. El trabajo se presentar\u00e1 a tramitaci\u00f3n a trav\u00e9s del bot\u00f3n \u201cpresentar\u201d. Si es la primera tramitaci\u00f3n del expediente, al presentar el trabajo se asignar\u00e1 el c\u00f3digo de expediente COAG. Cada vez que un nuevo trabajo se registra en el COAG, se enviar\u00e1 la notificaci\u00f3n correspondiente al correo electr\u00f3nico de los participantes.
Presentado. El trabajo se encuentra en tramitaci\u00f3n en el COAG. En el caso de que se quieran introducir modificaciones, puede utilizarse el bot\u00f3n de \u201cautorretener\u201d, que dejar\u00e1 de nuevo el trabajo disponible para ser modificado siempre que en ese momento no est\u00e9 siendo objeto de supervisi\u00f3n por parte del servicio de visado, en cuyo caso COAGEstudio impedir\u00e1 la autorretenci\u00f3n. De la misma forma, en caso de solicitar urgencia en la tramitaci\u00f3n se utilizar\u00e1 el bot\u00f3n correspondiente, cumplimentando la justificaci\u00f3n de la solicitud.
Retenido. Cuando el servicio de visado haya indicado incidencias u observaciones para la tramitaci\u00f3n del trabajo. Los t\u00e9cnicos participantes recibir\u00e1n una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico. El trabajo quedar\u00e1 abierto para su edici\u00f3n por parte de los arquitectos solicitantes, a fin de que puedan introducir las modificaciones correspondientes (actualizando los datos y\/o cambiando los archivos de la estructura documental afectados por la correcci\u00f3n) y volver a presentar el trabajo.
Tramitado. Cuando el trabajo haya sido visado o registrado, se notificar\u00e1 por correo electr\u00f3nico a los t\u00e9cnicos participantes. En el caso de que los t\u00e9cnicos participantes no tengan domiciliado el pago del servicio, habr\u00e1n de utilizar el enlace de pago online que se incluye en la notificaci\u00f3n. Tambi\u00e9n se puede acceder a este enlace desde la secci\u00f3n de \u201cdatos facturaci\u00f3n\u201d del trabajo.
El enlace de pago online puede ser utilizado por cualquier t\u00e9cnico, tenga o no el pago domiciliado, o por un tercero, para el pago\/facturaci\u00f3n del servicio.
Una vez todos los t\u00e9cnicos participantes, o bien tienen domiciliado el pago, o bien han satisfecho la cantidad correspondiente a trav\u00e9s del enlace de pago online, la documentaci\u00f3n estar\u00e1 preparada para su retirada, lo cual se notificar\u00e1 as\u00ed mismo por correo electr\u00f3nico.
Con periodicidad mensual se procede autom\u00e1ticamente a la facturaci\u00f3n del servicio de visado para aquellas tramitaciones que no hayan sido ya facturadas durante ese mes. Los cargos en cuenta correspondientes se realizan aproximadamente 30 d\u00edas m\u00e1s tarde. Tal y como se ha expuesto anteriormente, se pueden descargar las facturas desde la secci\u00f3n \u201cdatos facturaci\u00f3n\u201d.
Pendiente de retirada. La documentaci\u00f3n ya contiene el sello de visado\/registro y puede ser descargada. La descarga puede realizarse en diversos formatos (archivos individuales, por carpetas, pdf compendiado,…).
Retirado. Una vez se ha realizado la descarga de la documentaci\u00f3n tramitada, COAGEstudio activar\u00e1 este estado. Tal y como se ha expuesto anteriormente, en caso de que el expediente se ubique en un concello con servicio de interoperabilidad con el COAG, podr\u00e1 autorizarse la descarga por la administraci\u00f3n si \u00e9sta no se ha activado previamente.
Consultas, preguntas frecuentes, soporte y m\u00e1s informaci\u00f3n
Para cualquier consulta referente a la tramitaci\u00f3n, o para obtener soporte en el funcionamiento de la aplicaci\u00f3n, le recomendamos utilizar la plataforma de consultas online del COAG.
Puede encontrar las preguntas y respuestas m\u00e1s frecuentes sobre tramitaci\u00f3n de trabajos profesionales en el COAG a trav\u00e9s de COAGEstudio en el siguiente [+ enlace].
Asimismo, en la p\u00e1gina web del COAG se encuentran a su disposici\u00f3n otros materiales descriptivos del funcionamiento de COAGEstudio, como v\u00eddeos y esquemas.<\/div>\n
Expedientes nuevos y cambios en la tipolog\u00eda 3
_ Voy a continuar la tramitaci\u00f3n de un expediente que en su momento fue tramitado en papel, \u00bfdebo generar un expediente nuevo en COAGEstudio? 3
_ Voy a dirigir una obra cuyo proyecto fue redactado por otro compa\u00f1ero, \u00bfqu\u00e9 pasos debo seguir? 3
_ Cambios comunicaci\u00f3n encargo. He abierto un expediente nuevo y presentado trabajos a tramitaci\u00f3n. Desde el servicio de visado me indican que la tipolog\u00eda del expediente es incorrecta. Necesito cambiar la tipolog\u00eda del expediente y tramitar los trabajos correspondientes, \u00bfc\u00f3mo procedo? 3
Archivos pdf: firmas y tama\u00f1os 3
_ Firmar archivos. He a\u00f1adido los archivos pdf a la estructura y quiero firmarlos, \u00bfcu\u00e1l es el men\u00fa\/bot\u00f3n para la firma) 3
_ Incidencia en la firma del geot\u00e9cnico u otra documentaci\u00f3n complementaria. Intento a\u00f1adir un estudio geot\u00e9cnico a la estructura documental y presenta incidencias con la firma electr\u00f3nica. 4
_ Tama\u00f1o archivos. Debo a\u00f1adir un documento t\u00e9cnico complementario (proyecto de instalaciones, geot\u00e9cnico, etc.) que supera el tama\u00f1o m\u00e1ximo permitido, \u00bfqu\u00e9 puedo hacer? 5
_ Certificado revocado. Al presentar un trabajo, COAGEstudio indica que un certificado utilizado para firmar la documentaci\u00f3n se encuentra caducado. 5
Tramitaci\u00f3n de trabajos y modificaciones de los ya tramitados 5
_ Modificar doc. visada\/registrada. Ya tengo el trabajo profesional visado. La documentaci\u00f3n visada forma parte de la tramitaci\u00f3n de la licencia, que se encuentra en curso. Los servicios municipales solicitan modificaciones en la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica para la otorgaci\u00f3n de la licencia, \u00bfc\u00f3mo tramito esta modificaci\u00f3n? 5
_ He presentado un trabajo profesional y \u00e9ste se encuentra ya en tramitaci\u00f3n en el COAG, pendiente de visado o registro, pero me he dado cuenta de que contiene errores, o me gustar\u00eda introducir alguna modificaci\u00f3n, \u00bfqu\u00e9 pasos debo seguir? 6
Visado de trabajos espec\u00edficos y otras tramitaciones 6
_ Solicitar el Libro de \u00d3rdenes y Asistencias \u00bfC\u00f3mo se solicita el Libro de \u00d3rdenes y Asistencias (LOA)? \u00bfQu\u00e9 formatos se encuentran disponibles para la llevanza del LOA en obra? 6
_ Solicitar el Libro de Incidencias \u00bfC\u00f3mo se solicita el Libro de Incidencias (LI)? 7
_ Visar el CFO. En el caso del certificado final de obras de edificaci\u00f3n, al participar un arquitecto t\u00e9cnico, \u00bfc\u00f3mo se tramita la documentaci\u00f3n en COAGEstudio? 7
_ Depositar el Libro de \u00d3rdenes. Para tramitar el certificado final de obras de edificaci\u00f3n debo depositar previamente en el COAG el Libro de \u00d3rdenes y Asistencias (LOA), \u00bfc\u00f3mo se presenta? 8
_ Ceses y renuncias \u00bfC\u00f3mo presento la comunicaci\u00f3n de cese o renuncia en un expediente? 9
_ Visado fuera de Galicia. \u00bfC\u00f3mo solicito el visado de trabajos de un expediente en COAGEstudio si la obra se encuentra ubicada fuera de Galicia? 9
_ No colegiados en Galicia. \u00bfC\u00f3mo accedo a la aplicaci\u00f3n de presentaci\u00f3n a visado\/registro de trabajos profesionales COAGEstudio? 9
Expedientes nuevos y cambios en la tipolog\u00eda
_ Voy a continuar la tramitaci\u00f3n de un expediente que en su momento fue tramitado en papel, \u00bfdebo generar un expediente nuevo en COAGEstudio?
S\u00ed. Se abrir\u00e1 un expediente nuevo y se tramitar\u00e1n en \u00e9ste los trabajos correspondientes, consignando en la casilla de antecedente el c\u00f3digo de expediente que se tramit\u00f3 en papel.
_ Voy a dirigir una obra cuyo proyecto fue redactado por otro compa\u00f1ero, \u00bfqu\u00e9 pasos debo seguir?
Se abrir\u00e1 un expediente nuevo y se tramitar\u00e1n en \u00e9ste los trabajos correspondientes. En caso de que el proyecto hubiese sido visado\/registrado en el COAG, se consignar\u00e1 su c\u00f3digo de expediente en la casilla de antecedente.
_ Cambios comunicaci\u00f3n encargo. He abierto un expediente nuevo y presentado trabajos a tramitaci\u00f3n. Desde el servicio de visado me indican que la tipolog\u00eda del expediente es incorrecta. Necesito cambiar la tipolog\u00eda del expediente y tramitar los trabajos correspondientes, \u00bfc\u00f3mo procedo?
La tipolog\u00eda del expediente es un dato clave, pues condiciona qu\u00e9 tipo de trabajos se pueden tramitar y los requisitos documentales de \u00e9stos. En el caso de que se hayan iniciado la tramitaci\u00f3n de un expediente con la tipolog\u00eda incorrecta, los pasos a seguir son:
Desde la pantalla del expediente, utilice la opci\u00f3n \u201cmodificar encargo\u201d, estableciendo la nueva tipolog\u00eda de expediente. Los archivos pdf de los trabajos existentes pasar\u00e1n al almac\u00e9n de archivos temporales del expediente, a fin de que puedan ser reasignados.
Genere el nuevo trabajo(s) en correspondencia con la nueva tipolog\u00eda e incorpore a la estructura documental los archivos del almac\u00e9n temporal.
Una vez cumplimentada la informaci\u00f3n de los nuevos trabajos del expediente, se presentar\u00e1n \u00e9stos a tramitaci\u00f3n. Conforme a la gu\u00eda de tramitaci\u00f3n, los trabajos anteriores se anular\u00e1n autom\u00e1ticamente transcurridos tres meses.
Archivos pdf: firmas y tama\u00f1os
_ Firmar archivos. He a\u00f1adido los archivos pdf a la estructura y quiero firmarlos, \u00bfcu\u00e1l es el men\u00fa\/bot\u00f3n para la firma)
La documentaci\u00f3n en pdf no se firma una vez subida a COAGEstudio, ha de subirse previamente firmada, para lo que puede utilizarse cualquiera de las aplicaciones gratuitas de firma electr\u00f3nica, particularmente aquellas que permiten firmar archivos pdf en lote, como @autofirma o xolidosign. En la web del COAG pueden encontrarse enlaces a algunas de estas herramientas y v\u00eddeos de ejemplo de su uso.
COAGEstudio s\u00ed verificar\u00e1 las firmas electr\u00f3nicas y su correspondencia con las funciones de los t\u00e9cnicos participantes.
_ Incidencia en la firma del geot\u00e9cnico u otra documentaci\u00f3n complementaria. Intento a\u00f1adir un estudio geot\u00e9cnico a la estructura documental y presenta incidencias con la firma electr\u00f3nica.
En el caso de documentos t\u00e9cnicos complementarios no suscritos por los arquitectos participantes, como el estudio geot\u00e9cnico, COAGEstudio verifica que el archivo pdf contenga al menos una firma electr\u00f3nica y que \u00e9sta sea v\u00e1lida (certificado emitido por entidad cualificada, no revocado, no caducado, pdf no modificado despu\u00e9s de su firma). Ser\u00e1 el servicio de visado el que verifique posteriormente la identidad y habilitaci\u00f3n del autor del documento.
Al tratarse, en general, de documentos elaborados con anterioridad y cuyos autores son otros agentes, puede suceder, principalmente:
COAGEstudio indica que el archivo no cumple las condiciones de integridad. En este caso, la aplicaci\u00f3n est\u00e1 detectando que hubo modificaciones en el archivo pdf con posterioridad a la firma. Aunque en general esto implica requerir de nuevo el archivo firmado a su autor, cuando estas modificaciones no son visibles en adobe, podr\u00eda obtenerse la versi\u00f3n firmada e incorporar \u00e9sta a la estructura documental.
COAGEstudio indica que el certificado con el que se ha firmado se encuentra caducado. Por una parte, esto invalida la verificaci\u00f3n de la firma (salvo que se haya firmado con sellado de tiempo). Por otra parte, en general no resulta posible hacer una consulta hist\u00f3rica al registro de habilitaci\u00f3n de los colegios profesionales. En este supuesto, si el documento no ha sido visado en el colegio profesional del autor, la soluci\u00f3n es requerir al autor\/es el archivo firmado con un certificado no caducado, siempre que resulte posible.
Si a partir de lo expuesto no fuese posible la incorporaci\u00f3n del geot\u00e9cnico, puede ponerse en contacto con el COAG a trav\u00e9s de una consulta online para procurar soluci\u00f3n al caso concreto.
_ Tama\u00f1o archivos. Debo a\u00f1adir un documento t\u00e9cnico complementario (proyecto de instalaciones, geot\u00e9cnico, etc.) que supera el tama\u00f1o m\u00e1ximo permitido, \u00bfqu\u00e9 puedo hacer?
En general, las carpetas de los documentos t\u00e9cnicos complementarios admiten archivos con un tama\u00f1o superior a 10MB. No obstante, si el tama\u00f1o fuese superior al permitido y no existiese posibilidad de reducirlo, puede seguir el siguiente procedimiento:
Introduzca un archivo pdf firmado al menos por uno de los arquitectos participantes, en lugar del original pero con el mismo nombre que \u00e9ste, e indique en \u201cBuz\u00f3n-coag\u201d o en \u201cComunicaciones de visado\u201d que el archivo original se adjunta por otro canal debido a su tama\u00f1o.
Env\u00ede a informatica@colexiodearquitectos.org el archivo original firmado por su autor\/es, bien adjunt\u00e1ndolo, bien a trav\u00e9s de un enlace de descarga, para que sea incorporado a la estructura documental.
_ Certificado revocado. Al presentar un trabajo, COAGEstudio indica que un certificado utilizado para firmar la documentaci\u00f3n se encuentra caducado.
Los certificados electr\u00f3nicos utilizados para la firma de la documentaci\u00f3n por parte de los participantes deben estar no revocados en el momento de la presentaci\u00f3n a tramitaci\u00f3n en el COAG.
La revocaci\u00f3n de un certificado electr\u00f3nico por parte de la entidad certificadora (FNMT, DNIe,…) suele activarse a instancias de su propietario (p\u00e9rdida, suplantaci\u00f3n, sustituci\u00f3n por otro certificado,…); o puede suceder, en determinadas circunstancias, que las autoridades certificadoras revoquen los certificados \u201cde oficio\u201d, especialmente en el caso de que se encuentren potenciales brechas de seguridad.
Localice el archivo\/s de la estructura documental afectados, elim\u00ednelos, e incorpore los mismos archivos firmados con certificados electr\u00f3nicos que no se encuentren revocados.
Tramitaci\u00f3n de trabajos y modificaciones de los ya tramitados
_ Modificar doc. visada\/registrada. Ya tengo el trabajo profesional visado. La documentaci\u00f3n visada forma parte de la tramitaci\u00f3n de la licencia, que se encuentra en curso. Los servicios municipales solicitan modificaciones en la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica para la otorgaci\u00f3n de la licencia, \u00bfc\u00f3mo tramito esta modificaci\u00f3n?
Para hacer modificaciones en el contenido de un trabajo ya visado o registrado, y con independencia de cu\u00e1l sea el motivo de la modificaci\u00f3n (iniciativa de los t\u00e9cnicos o del promotor, requerimientos de la administraci\u00f3n, subsanaci\u00f3n de errores, etc.) se generar\u00e1 un nuevo trabajo en el expediente del mismo tipo, pero indicando que se trata de una modificaci\u00f3n (precisando si es sustancial o b\u00e1sica).
Le recordamos que en el caso de que se haga a requerimiento de la administraci\u00f3n, la tramitaci\u00f3n de la modificaci\u00f3n ser\u00e1 gratuita siempre que se se\u00f1ale como tal y se adjunte el requerimiento escrito de la administraci\u00f3n en la carpeta \u201cbuz\u00f3n coag\u201d de la estructura documental.
_ He presentado un trabajo profesional y \u00e9ste se encuentra ya en tramitaci\u00f3n en el COAG, pendiente de visado o registro, pero me he dado cuenta de que contiene errores, o me gustar\u00eda introducir alguna modificaci\u00f3n, \u00bfqu\u00e9 pasos debo seguir?
Puede utilizar la funci\u00f3n de \u201cautorretenci\u00f3n\u201d, en el bot\u00f3n correspondiente de la pantalla del documento. Si en ese momento el trabajo no est\u00e1 siendo supervisado por el servicio de visado, \u00e9ste quedar\u00e1 editable, con lo que bastar\u00e1 corregir los errores y volverlo a presentar. En caso contrario, COAGEstudio no permitir\u00e1 la autorretenci\u00f3n, debiendo aguardar a la finalizaci\u00f3n de la supervisi\u00f3n en curso.
Visado de trabajos espec\u00edficos y otras tramitaciones
_ Solicitar el Libro de \u00d3rdenes y Asistencias \u00bfC\u00f3mo se solicita el Libro de \u00d3rdenes y Asistencias (LOA)? \u00bfQu\u00e9 formatos se encuentran disponibles para la llevanza del LOA en obra?
La solicitud del LOA est\u00e1 disponible para expedientes de obras de edificaci\u00f3n. En la pantalla de inicio de COAGEstudio, seleccione la opci\u00f3n \u201csolicitar LOA\u201d y localice el expediente de edificaci\u00f3n correspondiente. La aplicaci\u00f3n le pedir\u00e1 completar los datos de otros agentes y podr\u00e1 indicar la fecha de inicio de obra.
Se ofrecen dos posibilidades o formatos para la generaci\u00f3n del LOA:
En formato web. Permite la llevanza del libro en un formato totalmente electr\u00f3nico web, a trav\u00e9s de la app del CSCAE. Puede obtenerse m\u00e1s informaci\u00f3n, manuales, v\u00eddeos, etc. sobre su funcionamiento en el siguiente [+enlace].
En formato pdf descargable. Se genera un archivo pdf firmado electr\u00f3nicamente por el COAG.
Este pdf podr\u00e1 imprimirse para su llevanza en formato f\u00edsico en la obra.
Aunque, debido a los requisitos reglamentariamente establecidos para el LOA, el formato archivo \u00fanico pdf no es el m\u00e1s \u201cnatural\u201d y puede presentar ciertas dificultades, s\u00ed es posible editar en el pdf las \u00f3rdenes y que los agentes las firmen en correspondencia. En cualquier caso, la edici\u00f3n y las firmas deben hacerse siempre sobre el pdf original descargado, de manera que la firma del COAG no se pierda.
En cualquier caso, la llevanza del LOA debe hacerse de forma homog\u00e9nea, no siendo posible combinar la llevanza de una parte en formato f\u00edsico con la llevanza en formato electr\u00f3nico de otra. Tampoco se pueden combinar firmas en diferentes formatos.
Puede encontrar en este mismo documento c\u00f3mo se depositar\u00eda el LOA en el COAG una vez finalizada la obra, en funci\u00f3n de cu\u00e1l haya sido la llevanza de \u00e9ste.
_ Solicitar el Libro de Incidencias \u00bfC\u00f3mo se solicita el Libro de Incidencias (LI)?
Los pasos para solicitar el LI son:
Dentro del expediente, genere un nuevo trabajo del tipo \u201cSolicitud del Libro de Incidencias\u201d, tr\u00e1mite de registro.
Descargue en pdf y cumplimente el formulario de solicitud desde la web del COAG: \u00e1rea t\u00e9cnica -> formularios (CFO y libros).
Los arquitectos participantes que tengan registrada en el expediente la funci\u00f3n de seguridad y salud en obra (SSO) deben firmar electr\u00f3nicamente el formulario una vez cubierto.
Adjunte el formulario firmado en la carpeta \u201cSolicitude Libro de Incidencias\u201d.
Presente el trabajo a tr\u00e1mite.
Una vez tramitada la solicitud en el COAG, recibir\u00e1 en pdf el Libro de Incidencias para su llevanza en obra.
_ Visar el CFO. En el caso del certificado final de obras de edificaci\u00f3n, al participar un arquitecto t\u00e9cnico, \u00bfc\u00f3mo se tramita la documentaci\u00f3n en COAGEstudio?
El CFO se tramita como un trabajo m\u00e1s, salvo que:
Se habr\u00e1 de cumplimentar el apartado de \u201cotros t\u00e9cnicos\u201d del trabajo, asegur\u00e1ndose de introducir correctamente el DNI, el email del arquitecto t\u00e9cnico y su funci\u00f3n (DE). Al incorporar la documentaci\u00f3n del CFO a la estructura documental, COAGEstudio verificar\u00e1 que las firmas de los archivos pdf son las que corresponden a los directores de obra y de ejecuci\u00f3n.
Adem\u00e1s de la propia documentaci\u00f3n del CFO (certificado, anexos), se habr\u00e1 de incluir en la carpeta \u201cbuz\u00f3n coag\u201d la solicitud de visado del cfo firmada electr\u00f3nicamente por ambos t\u00e9cnicos.
Desde el punto de vista de la facturaci\u00f3n, en el caso del certificado final de obras de edificaci\u00f3n los solicitantes del servicio ser\u00e1n ambos t\u00e9cnicos, por lo que ambos deber\u00e1n abonar el precio del servicio antes de poder descargar la documentaci\u00f3n visada (salvo los arquitectos que lo tengan domiciliado).
_ Depositar el Libro de \u00d3rdenes. Para tramitar el certificado final de obras de edificaci\u00f3n debo depositar previamente en el COAG el Libro de \u00d3rdenes y Asistencias (LOA), \u00bfc\u00f3mo se presenta?
Depender\u00e1 del formato en el que se haya llevado el LOA en obra. Actualmente existen tres posibilidades:
Que el LOA haya sido llevado de forma \u00edntegramente electr\u00f3nica a trav\u00e9s de la app del CSCAE. En este caso, bastar\u00e1 presentar el pdf del LOA descargado de la app y presentarlo en un trabajo en el expediente de \u201cdocumentaci\u00f3n del seguimiento de las obras de edificaci\u00f3n\u201d.
Que el LOA haya sido llevado de forma \u00edntegramente electr\u00f3nica sobre el pdf descargado del COAG. Es decir, que no se haya eliminado la firma electr\u00f3nica que conten\u00eda el pdf descargado y, sobre \u00e9ste, hayan firmado los agentes correspondientes. Al igual que en el caso anterior, bastar\u00e1 presentar el pdf del LOA descargado de la app y presentarlo en un trabajo en el expediente de \u201cdocumentaci\u00f3n del seguimiento de las obras de edificaci\u00f3n\u201d.
Que el LOA haya sido llevado en formato papel, a trav\u00e9s de la impresi\u00f3n del pdf descargado del COAG, o en formato \u201clibro\u201d. En este supuesto, es necesario realizar previamente la copia autenticada del LOA, aportando el original en cualquiera de los centros del COAG acompa\u00f1ado del formulario de la solicitud debidamente cumplimentado. En el formulario se podr\u00e1 solicitar que, una vez realizada la copia aut\u00e9ntica:
Se genere de forma autom\u00e1tica un trabajo en COAGEstudio de \u201cdocumentaci\u00f3n del seguimiento de las obras de edificaci\u00f3n\u201d y ya quede presentado para su dep\u00f3sito.
Se genere de forma autom\u00e1tica un trabajo en COAGEstudio de \u201cdocumentaci\u00f3n del seguimiento de las obras de edificaci\u00f3n\u201d y \u00e9ste quede abierto (retenido), para que los arquitectos solicitantes puedan introducir otra documentaci\u00f3n para su registro (apertura del centro, licencia o libro de incidencias) antes de presentarlo a tramitaci\u00f3n.
Se env\u00ede la copia aut\u00e9ntica del LOA a los arquitectos participantes por correo electr\u00f3nico, sin generar ning\u00fan trabajo en el expediente. En este caso, bastar\u00e1 presentar el pdf de la copia aut\u00e9ntica del LOA recibido y presentarlo en un trabajo en el expediente de \u201cdocumentaci\u00f3n del seguimiento de las obras de edificaci\u00f3n\u201d.
_ Ceses y renuncias \u00bfC\u00f3mo presento la comunicaci\u00f3n de cese o renuncia en un expediente?
La comunicaci\u00f3n de cese o renuncia se lleva a cabo, bien desde COAGEstudio (pantalla de inicio->cesar\/cerrar expediente), o directamente desde el panel de servicios de la web del COAG.
Es posible realizar la comunicaci\u00f3n de varios expedientes al mismo tiempo. En cada uno de ellos se podr\u00e1 hacer llegar la certificaci\u00f3n de obra ejecutada y activar la opci\u00f3n de que se avise a los agentes implicados (promotor, concello). La presentaci\u00f3n y el registro de la comunicaci\u00f3n se notificar\u00e1n por correo electr\u00f3nico al solicitante.
Cuando el titular del expediente sea una sociedad, habr\u00e1 de accederse a la web con el usuario\/contrase\u00f1a de \u00e9sta para la comunicaci\u00f3n del cese. La tramitaci\u00f3n de la comunicaci\u00f3n de cese es gratuita.
_ Visado fuera de Galicia. \u00bfC\u00f3mo solicito el visado de trabajos de un expediente en COAGEstudio si la obra se encuentra ubicada fuera de Galicia?
De la misma forma que si el expediente estuviese ubicado en Galicia. En este caso, cambiar\u00e1 la tramitaci\u00f3n interna, que se realizar\u00e1 a trav\u00e9s del protocolo de visado interterritorial. Una vez presentada en COAGEstudio la documentaci\u00f3n, desde el COAG nos pondremos en contacto con los solicitantes para informarles sobre los siguientes pasos en la tramitaci\u00f3n.
_ No colegiados en Galicia. \u00bfC\u00f3mo accedo a la aplicaci\u00f3n de presentaci\u00f3n a visado\/registro de trabajos profesionales COAGEstudio?
Si es la primera vez que tramita en el COAG, el primer paso es el que se describe en el siguiente [+ enlace], relativo a la incorporaci\u00f3n de los datos a la base del COAG.
Si no dispone de usuario y contrase\u00f1a de la web del COAG, puede solicitarlo en el siguiente [+enlace]. Si se dispone de usuario y no se recuerda la contrase\u00f1a, puede recuperarla a trav\u00e9s del siguiente [+enlace].
Acceda a la aplicaci\u00f3n de tramitaci\u00f3n en el servicios.coag.es.<\/div>\nCOAG Estudio<\/b><\/h1>\r\n\u00abCOAG Estudio\u00bb \u00e9 a aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica que permite aos colexiados do Colexio de Arquitectos o visado ou rexistro dos seus traballos profesionais.\u00a0<\/span>\r\n\r\nA tramitaci\u00f3n dixital consiste na sinatura dixital de arquivos, convert\u00e9ndoos as\u00ed en arquivos de identidade e autenticidade inquebrantables. Mediante a esta aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica, p\u00f3dense enviar a visar expedientes dixitalmente seguindo un procedemento ordenado, hanse cubrir uns datos obrigatorios e introducir a documentaci\u00f3n gr\u00e1fica e escrita en formato PDF.\u00a0<\/span>\r\n\r\nA tramitaci\u00f3n faise a trav\u00e9s da aplicaci\u00f3n de escritorio COAGEstudio, que pode descargarse como se indica a continuaci\u00f3n, e que \u00e9 compatible co Vista e Windows 7\/8\/10. En calquera caso, con independencia do sistema operativo empregado, os colexiados que o desexen poden empregar como alternativa a aplicaci\u00f3n COAGEstudio web en versi\u00f3n \u201cbeta\u201d. Se desexa utilizar esta versi\u00f3n \u201cbeta\u201d para a tramitaci\u00f3n, por favor comprobe os requisitos e siga as instrucci\u00f3ns que se indican a continuaci\u00f3n no apartado correspondente.<\/span>\r\n
COAG Estudio. Aplicaci\u00f3n de escritorio.<\/b><\/h2>\r\nInstalaci\u00f3n e configuraci\u00f3n de COAGEstudio<\/span><\/a>\r\n\r\nCOAG Estudio<\/span><\/a> (Windows Vista \/ 7 \/ 8 \/ 10)*<\/span>\r\n\r\nNotas:<\/span>\r\n
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COAG Estudio. Aplicaci\u00f3n web (beta).<\/b><\/h2>\r\nA versi\u00f3n web de COAGEstudio presenta un \u201cinterface\u201d m\u00e1is simplificado, e pode ser utilizada desde calquera punto de internet a trav\u00e9s dos \u00faltimos sistemas operativos e navegadores.\u00a0<\/span>\r\n\r\nSe desexa pasar a tramitar a trav\u00e9s de COAG Estudio web (beta), te\u00f1a en conta:<\/span>\r\n
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COAG Estudio<\/b><\/h1>\r\n\u00abCOAG Estudio\u00bb es la aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica que permite a los colegiados del Colegio de Arquitectos el visado o registro de sus trabajos profesionales. <\/span>\r\n\r\nLa tramitaci\u00f3n digital consiste en la firma digital de archivos, convirti\u00e9ndolos as\u00ed en archivos de identidad y autenticidad inquebrantables. Mediante la esta aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica, se pueden enviar a visar expedientes digitalmente siguiendo un procedimiento ordenado, se han cubrir unos datos obligatorios e introducir la documentaci\u00f3n gr\u00e1fica y escrita en formato PDF.\u00a0<\/span>\r\n\r\nLa tramitaci\u00f3n se hace a trav\u00e9s da aplicaci\u00f3n de escritorio COAGEstudio, que puede descargarse como se indica a continuaci\u00f3n, y que es compatible con Vista e Windows 7\/8\/10<\/span>. En cualquier caso, con independencia del sistema operativo empleado,<\/span> los colegiados que lo deseen pueden emplear c\u00f3mo alternativa la aplicaci\u00f3n COAGEstudio web en versi\u00f3n \u201cbeta\u201d. Si desea utilizar esta versi\u00f3n \u201cbeta\u201d para la tramitaci\u00f3n, por favor compruebe los requisitos y siga las instrucciones que se indican a continuaci\u00f3n en el apartado correspondiente\r\n
COAG Estudio. Aplicaci\u00f3n de escritorio.<\/b><\/h2>\r\nInstalaci\u00f3n y configuraci\u00f3n de COAGEstudio<\/span><\/a>\r\n\r\nCOAG Estudio<\/span><\/a> (Windows Vista \/ 7 \/ 8 \/ 10)*<\/span>\r\n\r\nNotas:<\/span>\r\n
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COAG Estudio. Aplicaci\u00f3n web (beta).<\/b><\/h2>\r\nLa versi\u00f3n web de COAGEstudio presenta un \u201cinterface\u201d m\u00e1is simplificado, y puede ser utilizada desde cualquier punto de internet a trav\u00e9s de los \u00faltimos sistemas operativos y navegadores.\u00a0<\/span>\r\n\r\nSi desea pasar a tramitar a trav\u00e9s de COAG Estudio web (beta), tenga en cuenta:<\/span>\r\n
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